老板看了都加工资!教你如何一秒美化Excel表格

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怎样让Excel表格清晰易读?一一一两个多多最简单土措施,而是设置行列变色。当然设置的土措施全都 ,给你手工将隔行选中再统一设置颜色。但通常当我们 会采用其他更便捷的土措施,今天笔者就要教给当我们 几只小技巧,不需要还可以快速实现Excel行列的间隔变色。

这是原始表格

效果1.隔行变色

选中表格区域,点击“始于”面板→“套用表格格式”,但是 根据预览图点击一一一两个多多隔行变色表格样式,即可快速实现表格域的隔行变色。

借助“表格样式”一键实现隔行换色

土措施2.隔列变色

1.选中表格区域,点击“始于”面板→“套用表格格式”,首先套入一一一两个多多隔行表格样式;

2.保持表格域的选定情况汇报,再次点击“表格工具”→“设计”面板,撤出 “镶边行”并勾选“镶边列”;

3.此时表格域会自动呈现隔列变色。

快速生成隔列变色

土措施3.多行列变色

但是 想对变色行列的数目做一下调整,还可以 采用以下你这些土措施:

1.选中表格区域,点击“始于”面板→“套用表格格式”→“新建表格样式”;

2.根据时需在弹出面板中点击“第二行条纹”或“第二列条纹”,但是 点击“格式”,为单元格设置一一一两个多多适合的底色;

3.修改右侧“条纹尺寸”数量,选泽后表格的变色行列即会处在变化。

自定义隔行隔列数量

注:建立好的新表格样式时需重新套入方可生效,但是 发现套入后表格样式这样改变,可点击“表格工具”面板→“设计”→“表格样式选项”,勾选“镶边行”或“镶边列”即可。

土措施4.多间隔行列变色

除了修改变色行列的数量以外,也可借助函数修改变色行列之间的间隔数,具体土措施如下:

1.选中表格域,点击“始于”面板→“条件格式”→“新建规则”;

2.在弹出对话框中点击“使用公式选泽要设置格式的单元格”,但是 在下方输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”或“=MOD(COLUMN(),2)=0”,并为其设置一一一两个多多单元格填充色。

截图为隔2行变色

这里解释一下公式的含义,MOD是一一一两个多多求余函数,返回值是两数相除的余数,ROW()是取行号函数。两者结合一并,即找出所有符合条件的行。上文公式合并一并,即代表选泽出所有除2后余数为0的行(即隔行)并对其填充颜色底纹,即当我们 所说的隔行变色。

以此类推,当时需间隔两行时,即把公式中的“数值”修改为“3”,间隔三行,即把公式中的数值修改为“4”。你这些是Excel默认表格样式做不到的。

同样道理,“=MOD(COLUMN(),2)=0”是将符合条件的列选泽出来,使用时也可根据时需决定隔几列进行变色。

写在最后

相比旧版,Excel 2016在数据格式化方面更加心智成熟期是什么图片 期是什么图片 。上边那先 调色土措施,除了不需要还可以快速、批量化地完成表格格式化以外,手工添删行列而是需要对原行列格式造成影响。